Centre de recherche en civilisation canadienne-française

Services aux usagers du CRCCF

Accueil, orientation, consultation et demande de renseignements

Le personnel du secteur des archives du Centre accueille et oriente les usagers dans la consultation des différents instruments de recherche et le repérage des documents susceptibles de répondre à leurs besoins. Il les initie à la recherche dans les bases de données et au fonctionnement des lecteurs de microformes.

Les usagers peuvent consulter, sur place uniquement, les instruments de recherche, les fonds et collections d’archives ainsi que les ouvrages de référence, les brochures et les périodiques. La consultation de certains documents d’archives requiert l’autorisation crite de la donatrice ou du donateur, de l’organisme donateur, ou d’une tierce personne concernée. De plus, les usagers doivent s’engager respecter la confidentialité des renseignements caractère personnel.

Les usagers peuvent aussi obtenir des renseignements par courrier, téléphone, télécopieur ou courrier électronique. Ils ont intérêt à préciser le plus possible leur demande. Le personnel du secteur des archives fournit des informations d’ordre général et invite les usagers à venir consulter les documents sur place. On suggère fortement aux usagers, principalement ceux et celles qui habitent l’extérieur de la région, de communiquer avec le personnel, afin de rentabiliser au maximum leur séjour au Centre.

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Instruments de recherche

Pour faciliter la consultation de plus de 521 fonds et collections d’archives, le Centre met à la disposition des usagers divers instruments de recherche papier : descriptions sommaires de fonds, de collections ou de versements; répertoires de fonds, de collections ou de versements; fichier des documents photographiques; fichier de documents audio, vidéo et filmiques, etc.

De plus, les usagers peuvent interroger sur place ou chez eux notre base de données GESTION VIRTUELLE 7.0 composée de plusieurs applications dont :

  • FONDS D’ARCHIVES: guide et répertoires numériques des collections, fonds, séries, sous-sous-séries et dossiers d’archives conservés au CRCCF, préparés selon les Règles pour la description des documents d’archives (RDDA) ;
  • COLLECTION DE PUBLICATIONS : catalogue des ouvrages de référence, disponibles dans la salle de consultation du CRCCF sur le Canada français ;
  • MASCOFO : catalogue des manuels scolaires franco-ontariens ;
  • BIBLIOGRAPHIE BIBLIFO : bibliographiques de livres, d’articles de périodiques ou de journaux et de documents audiovisuels portant sur la littérature franco-ontarienne et sur certains auteurs ;
  • BIBLIOGRAPHIE FRANCOSOURCES : bibliographie des livres et d’articles spécialisés portant sur les communautés minoritaires francophones du Canada.

Nos usagers, sur place, disposent aussi d’un autre outil intitulé ARCHINAT qui regroupe les descriptions, au niveau du dossier, de plus d’une centaine d’instruments de recherche papier (descriptions sommaires et répertoires de fonds, de collections ou de versements).

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Reproduction des documents

Bon nombre de documents d’archives peuvent être reproduits. Toutefois, la loi concernant le droit d’auteur, le respect de la confidentialité des renseignements à caractère personnel, les volontés des donatrices, donateurs et organismes donateurs et l’état de conservation des documents sont des facteurs qui limitent la reproduction. Les usagers doivent s’adresser au personnel du secteur des archives pour obtenir, moyennant un tarif, des photocopies, des reproductions photographiques ou d’autres types de reproductions. Le CRCCF se réserve le droit de limiter le nombre de photocopies par usager, compte tenu du nombre de demandes et des ressources humaines disponibles.

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Utilisation des documents

Le CRCCF ne possède généralement pas les droits d’auteur sur les documents qu’il conserve. Les usagers doivent respecter la loi concernant le droit d’auteur et la confidentialité des renseignements à caractère personnel. Les usagers qui utilisent les informations contenues dans les documents, notamment à des fins de diffusion ou de publication, doivent indiquer avec précision la référence : le CRCCF, le titre du fonds ou de la collection, la cote, la description sommaire du document, la date et, s’il y a lieu, l’auteur du document.


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Tarification de la reproduction et de l’utilisation

Le Centre de recherche en civilisation canadienne‐française (CRCCF) applique des frais à la reproduction et à l'utilisation de ses documents.

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